Inauguracja z Republiką 20–21 stycznia 2025 r. Washington, D.C. #Trump2025

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin obowiązuje uczestników wydarzenia Inauguracja z Republiką 20-21 stycznia 2025 r., zwanego dalej Inauguracją, organizowanego przez Telewizję Republika S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pawia 55, 01-030 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000446368, REGON: 146432210, NIP: 1080014156.
2. Inauguracja odbędzie się w dniach 20–21 stycznia 2025 r. w Washington D.C. w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej.
   Oficjalny serwis internetowy Inauguracji znajduje się pod linkiem: www.trump2025.pl

§ 2 DEFINICJE

1. Inauguracja – ceremonia oficjalnego objęcia urzędu Prezydenta Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej.
2. Organizator – Telewizja Republika S.A. z siedzibą w Warszawie przy
   ul. Pawia 55, 01-030 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000446368, REGON: 146432210, NIP: 1080014156
3. Miejsce wydarzenia – Washington D.C. w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej.
4. Uczestnik – osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która dokonała zakupu Pakietu Podstawowego lub Pakietu VIP.
5. Pakiet Podstawowy – oferta obejmująca:
   • wspólny udział w ceremonii inauguracyjnej Prezydenta Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej w strefie ogólnodostepnej;udział w pierwszym w historii polsko-amerykańskim bankiecie inauguracyjnym;udział w polsko-amerykańskiej konferencji nt. przyszłości relacji transatlantyckich w czasie 2. kadencji Prezydenta Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej w osobie Donalda Trumpa;poczęstunek w czasie bankietu i konferencji
   • możliwość skorzystania ze specjanej stawki na hotel w atrakcyjnej lokalizacji, w którym odbędzie się bankiet i konferencja.
6. Pakiet VIP – oferta obejmująca wszystko co gwarantuje Pakiet Podstawowy, a dodatkowo zawierająca:
   • spotkanie w wąskim gronie z uczestnikami VIP poprzedzające bankiet inauguracyjny;miejsca w pierwszych rzędach w czasie bankietu oraz konferencji;kolację w wąskim gronie z twórcami i gwiazdami Telewizji Republika
   • możliwość wzięcia udziału w nagraniu specjalnego spotu z okazji Inauguracji, który zostanie wyemitowany na antenie Telewizji Republika.
7. Stripe – system płatności elektronicznych umożliwiający dokonywanie szybkich płatności online, oferowany przez Stripe, Inc., z siedzibą pod adresem 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Stripe, Inc. jest globalnym dostawcą usług płatniczych, zapewniającym obsługę transakcji w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami (https://stripe.com/en-pl).

§ 3 INFORMACJE DOTYCZĄCE PODATKÓW

1. W przypadku sprzedaży świadczeń w ramach Pakietu Podstawowego oraz Pakietu VIP, usługi te traktowane są jako import usług zgodnie z przepisami obowiązującymi w miejscu świadczenia wydarzenia, tj. w Stanach Zjednoczonych, i nie podlegają podatkowi VAT w Polsce ani w żadnym innym kraju.
2. W rubrykach dotyczących opodatkowania Organizator stosuje oznaczenie „nie podlega”, wskazując na brak obowiązku naliczania podatku VAT zgodnie z miejscem świadczenia usługi.
3. Cena Pakietu jest ostateczna i obejmuje wszystkie koszty świadczenia Organizatora. Cena Pakietu nie podlega dodatkowym kosztom podatkowym, niezależnie od miejsca zamieszkania Uczestnika.

§ 4 UCZESTNICTWO W INAUGURACJI

1. Uczestnikiem Inauguracji może być wyłącznie osoba fizyczna, która:
   • dokonała zakupu Pakietu oferowanego przez Organizatora zgodnie z niniejszym Regulaminem,
   • posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
   • zaakceptowała niniejszy Regulamin w momencie płatności.
2. Po wybraniu Pakietu i dodaniu go do koszyka, Uczestnik zobowiązany jest sprawdzić podsumowanie zamówienia w sekcji „koszyk”. W tej sekcji Uczestnik ma również możliwość wprowadzenia kodu zniżkowego, jeśli taki kod został mu udostępniony przez Organizatora. Po zastosowaniu kodu zniżkowego wartość zamówienia zostanie automatycznie zaktualizowana. Następnie Uczestnik przechodzi do sekcji „Zamówienie”, gdzie podaje swoje dane niezbędne do realizacji transakcji oraz akceptuje Regulamin. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem przejścia do płatności i dokonania zakupu.
3. Płatność za Pakiet realizowana jest wyłącznie w formie bezgotówkowej za pośrednictwem systemu płatności Stripe, który obsługuje transakcje w imieniu Organizatora.
4. Opłata za wybrany Pakiet uznawana jest za dokonaną w momencie wygenerowania przez system Stripe potwierdzenia płatności. Brak potwierdzenia skutkuje brakiem statusu Uczestnika Inauguracji.
5. Po otrzymaniu potwierdzenia płatności od operatora Stripe, Organizator wystawi fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i prześle ją w formie elektronicznej na adres e-mail podany przez Uczestnika w formularzu „Zamówienie”. Faktura zostanie wysłana w terminie do 7 dni roboczych od zaksięgowania płatności.
6. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawidłowych i kompletnych danych niezbędnych do wystawienia faktury. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w danych wynikające z nieścisłości podanych przez Uczestnika. W przypadku konieczności korekty faktury, Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem na adres [email protected] w terminie 7 dni od otrzymania dokumentu.
7. Organizator nie prowadzi sprzedaży gotówkowej ani nie wystawia paragonów fiskalnych. Wszystkie transakcje realizowane są wyłącznie w formie bezgotówkowej, a faktury wystawiane są wyłącznie w formie elektronicznej.
8. Wysokość opłaty za Pakiet Standardowy oraz Pakiet VIP, a także szczegółowy opis świadczeń zawartych w każdym Pakiecie, widnieją na stronie internetowej Organizatora: www.trump2025.pl.
9. Lista Uczestników jest ograniczona dostępną liczbą Pakietów. O przyznaniu miejsca na liście decyduje kolejność opłacenia zamówienia, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji w przypadku wyczerpania miejsc.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty poniesione przez Uczestnika, które nie są objęte zakupionym Pakietem, w tym koszty transportu, zakwaterowania, wyżywienia (poza świadczeniami zawartymi w Pakiecie) oraz inne wydatki związane z uczestnictwem w Inauguracji.
11. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie, powielanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku w formie zdjęć i nagrań wideo wykonanych podczas Inauguracji. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych, informacyjnych i reklamowych Organizatora, w tym w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, etc.) oraz na antenie Telewizji Republika.
12. Uczestnictwo w wydarzeniu zostanie potwierdzone przez Organizatora w formie pisemnej wiadomości e-mail wysłanej na adres podany podczas rejestracji. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia w ciągu 7 dni od dokonania płatności, Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem na adres [email protected].
13. Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zamówienia w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu przez Uczestnika lub podania przez niego nieprawidłowych danych.

§ 5 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA

1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Inauguracji najpóźniej do dnia 14 stycznia 2025 r., na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Rezygnacja z uczestnictwa wymaga złożenia wniosku w formie pisemnej, przesłanego drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]. Wniosek powinien zawierać:
   • imię i nazwisko Uczestnika,
   • adres e-mail podany podczas rejestracji,
   • potwierdzenie dokonania płatności (np. kopię potwierdzenia przelewu lub faktury),
   • numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot uiszczonej kwoty,
   • uzasadnienie rezygnacji (jeśli dotyczy sytuacji opisanych w ust. 5).
3. Organizator dokona zwrotu uiszczonej opłaty za Pakiet w formie przelewu na rachunek bankowy podany we wniosku, w terminie do 30 dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo złożonego wniosku o rezygnację.
4. Zwrot uiszczonej opłaty za Pakiet jest możliwy wyłącznie w przypadku rezygnacji zgłoszonej przed terminem określonym w ust. 1, z wyjątkiem sytuacji opisanych w ust. 5.
5. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Inauguracji po terminie wskazanym w ust. 1 wyłącznie w przypadku:
   • istotnej zmiany programu Inauguracji,
   • przełożenia terminu wydarzenia,
   • zmiany miejsca Inauguracji,
   • zmiany świadczeń w ramach Pakietu Standardowego lub Pakietu VIP.
6. W przypadku rezygnacji z powodu sytuacji opisanych w ust. 5, Uczestnik jest zobowiązany do złożenia wniosku w terminie 48 godzin od momentu opublikowania zmian dotyczących Inauguracji. Zwrot uiszczonej kwoty jest możliwy jedynie w przypadku, gdy Uczestnik faktycznie nie weźmie udziału w Inauguracji.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zwrotu uiszczonej opłaty w przypadku:
   • złożenia wniosku po terminie określonym w ust. 1 lub ust. 6,
   • nieprzedstawienia wymaganych danych lub dokumentów, o których mowa w ust. 2,
   • rezygnacji z przyczyn niezależnych od Organizatora, takich jak:
   • zmiana decyzji Uczestnika,
   • problemy z transportem, zakwaterowaniem lub działaniem podmiotów trzecich.
8. Złożenie wniosku o rezygnację przez Uczestnika nie zwalnia go z obowiązku przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zobowiązań wynikających z umowy zawartej z Organizatorem.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści ani inne straty wynikające z decyzji Uczestnika o rezygnacji z uczestnictwa.

§ 6 PRAWO ORGANIZATORA DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od jego woli, takich jak siła wyższa, decyzje administracyjne lub zmiana przepisów prawnych, które uniemożliwiają realizację wydarzenia. O takiej decyzji Organizator poinformuje Uczestników niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 14 stycznia 2025 r.
2. Przez „siłę wyższą” rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Organizatora oraz uczestnika, które nie mogło być przewidziane ani zapobiegnięte przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań umownych. Do zdarzeń takich należą w szczególności:
   • klęski żywiołowe (np. powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, itp.),
   • wojny, zamieszki, akty terrorystyczne,
   • decyzje administracyjne lub prawne uniemożliwiające organizację wydarzenia,
   • epidemie, pandemie lub inne sytuacje związane z zagrożeniem zdrowia publicznego,
   • inne zdarzenia losowe o podobnym charakterze.
3. W sytuacji odstąpienia od umowy z powodu siły wyższej, Organizator dokona zwrotu uiszczonych opłat w całości lub proporcjonalnie do zakresu niewykonanych świadczeń.

§ 7 ZASADY UDZIAŁU W INAUGURACJI

1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania harmonogramu wydarzeń przewidzianych podczas Inauguracji, która odbędzie się w dniach 20-21 stycznia 2025 r., w miejscu wskazanym przez Organizatora. Szczegółowy plan wydarzeń zostanie udostępniony Uczestnikom najpóźniej do dnia 7 stycznia 2025 r. Harmonogram może podlegać drobnym zmianom, o których Organizator poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania porządku prawnego i publicznego w miejscu Inauguracji oraz podczas uczestnictwa w dodatkowych aktywnościach przewidzianych w ramach zakupionych Pakietów. W szczególności dotyczy to:
   • zachowania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa,
   • poszanowania regulaminów obowiązujących w miejscu wydarzenia,
   • poszanowania mienia Organizatora, innych Uczestników oraz podmiotów trzecich,
   • unikania działań mogących zakłócić przebieg Inauguracji lub naruszyć bezpieczeństwo innych Uczestników.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestników wynikające z:
   • niezastosowania się do zasad panujących w miejscu Inauguracji,
   • naruszenia przepisów prawa lub regulaminów obowiązujących w miejscu wydarzenia,
   • zachowań Uczestników podczas dodatkowych aktywności przewidzianych w ramach zakupionych Pakietów w dniach 20-21 stycznia 2025 r.
4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane z jego winy w miejscu i czasie trwania Inauguracji, jak również podczas dodatkowych aktywności przewidzianych w ramach zakupionych Pakietów. Dotyczy to w szczególności:
   • szkód wyrządzonych na mieniu należącym do Organizatora, innych Uczestników lub podmiotów trzecich,
   • szkód osobowych lub materialnych powstałych w wyniku nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa, porządku publicznego lub przepisów prawa,
   • szkód wynikających z niewłaściwego użycia udostępnionych przez Organizatora materiałów lub sprzętu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich działań wobec Uczestników, którzy naruszą zasady określone w niniejszym Regulaminie lub obowiązujące przepisy prawa, w tym:
   • wezwania do natychmiastowego zaprzestania naruszeń,
   • wykluczenia Uczestnika z dalszego uczestnictwa w Inauguracji bez prawa do zwrotu opłaty za Pakiet,
   • dochodzenia odszkodowania za wyrządzone szkody, jeżeli takie wystąpiły.
6. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych przez Organizatora oraz wskazówek osób odpowiedzialnych za organizację wydarzenia (np. obsługi technicznej, ochrony).

§ 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Inauguracji jest Telewizja Republika S.A.z siedzibą w Warszawie, ul. Pawia 55, 01-030 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000446368, REGON: 146432210, NIP: 1080014156.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
   Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z:
   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO),
     • przepisami prawa polskiego, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi regulacjami krajowymi przyjętymi w celu wdrożenia RODO,
     • niniejszym Regulaminem oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
   Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
   • realizacji obowiązków wynikających z organizacji i obsługi Inauguracji,
   • promocji wydarzenia oraz działalności Organizatora, w tym przez wykorzystanie materiałów wideo i zdjęć z udziałem Uczestników,
   • emisji relacji i fragmentów z Inauguracji na antenie Telewizji Republika,
   • publikacji materiałów z wydarzenia w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Organizatora,
   • prowadzenia działań archiwizacyjnych oraz dokumentacyjnych związanych z działalnością Organizatora.
4. Wykorzystanie wizerunku Uczestników
5. Podczas Inauguracji mogą być realizowane nagrania wideo i wykonywane zdjęcia, które obejmują wizerunek Uczestników.
6. Wizerunek Uczestników może być utrwalany, przechowywany, przetwarzany oraz wykorzystywany w celach promocji wydarzenia, działalności Organizatora oraz emisji w środkach masowego przekazu, w tym na antenie Telewizji Republika oraz w mediach społecznościowych (np. Facebook, YouTube).
7. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku w sposób opisany powyżej, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych oraz bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu.
8. Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom
9. W celu realizacji działań promocyjnych dane osobowe Uczestników, w tym wizerunek, mogą być udostępniane zewnętrznym platformom i administratorom, takim jak Facebook, YouTube, Twitter oraz innym serwisom społecznościowym.
10. Administratorzy tych platform są niezależnymi administratorami danych osobowych, a zasady ochrony prywatności stosowane przez te podmioty są dostępne na ich stronach internetowych. Organizator zaleca zapoznanie się z tymi zasadami.
11. Powiadomienia o naruszeniach
    W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmie działania zgodnie z przepisami prawa, w tym niezwłocznie poinformuje o tym fakcie odpowiednie organy nadzorcze oraz Uczestników, jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia ich praw lub wolności.
12. Kontakt w sprawach danych osobowych
    Wszelkie pytania, uwagi oraz żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.

§ 9 REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące organizacji wydarzenia należy zgłaszać wyłącznie w formie pisemnej na adres e-mail: [email protected] w terminie 30 dni od zakończenia wydarzenia. Reklamacje zgłoszone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacja powinna zawierać:
   • imię i nazwisko Uczestnika,
   • adres e-mail podany podczas rejestracji,
   • szczegółowy opis problemu lub nieprawidłowości,
   • wskazanie roszczenia (np. zwrotu wpłaconej kwoty, rekompensaty),
   • kopię dokumentu potwierdzającego udział w wydarzeniu (np. potwierdzenie płatności, faktura),
   • inne dowody uzasadniające reklamację, jeśli są dostępne (np. zdjęcia, korespondencję z Organizatorem).
3. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 30 dni roboczych od daty jej otrzymania, pod warunkiem, że zgłoszenie spełnia wymagania określone w ust. 2.
4. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej na adres e-mail podany w zgłoszeniu reklamacyjnym.
5. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Organizator podejmie odpowiednie działania naprawcze, takie jak:
   • zwrot części lub całości wpłaconej kwoty,
   • zaoferowanie rekompensaty w innej formie, np. zniżki na przyszłe wydarzenia, dodatkowych świadczeń lub innego rozwiązania uzgodnionego z Uczestnikiem.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia reklamacji w następujących przypadkach:
   • zgłoszenie reklamacji po upływie terminu określonego w ust. 1,
   • nieprzedstawienie wymaganych danych i dokumentów określonych w ust. 2,
   • reklamacja dotyczy kwestii niezależnych od Organizatora, takich jak:
     • problemy z transportem, zakwaterowaniem lub działaniem podmiotów trzecich,zdarzenia spowodowane siłą wyższą (np. klęski żywiołowe, epidemie, działania administracyjne),
     • subiektywne odczucia Uczestnika dotyczące jakości wydarzenia, które nie naruszają warunków świadczenia określonych w Regulaminie.
7. Wszelkie decyzje Organizatora dotyczące reklamacji są ostateczne.
8. Zgłoszenie reklamacji przez Uczestnika nie zwalnia go z obowiązku przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zobowiązań wynikających z umowy zawartej z Organizatorem.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści lub inne straty, które nie wynikają bezpośrednio z jego działań lub zaniedbań.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, o ile jest to konieczne ze względu na zmiany przepisów prawa lub inne ważne okoliczności. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych ustaw.
3. Regulamin dla Uczestników Inauguracji znajduje się na stronie internetowej trump2025.pl oraz w siedzibie Organizatora.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 21 grudnia 2024 r.